董事查阅公司会计记录的绝对权利
介绍 董事获取公司财务信息的权利取决于他为公司管理所做出贡献的能力。在马来西亚，该董事检查权是法定于 2016 年公司法（Companies Act, “CA 2016”）的第 245 条。因此，董事在一般情况下拥有读取和查阅公司账簿、记录和其他相关公司信息的绝对权利。 CA 2016 的第 245 条 CA 2016 的第 245 条赋予董事读取及查阅公司的账簿和/或记录的权力。而根据 CA 2016 第 47 条，会计记录应保存在公司的注册地址中（Registered Address）。CA 2016 第 2(1) 条下指明 “会计记录” 包括发票（Invoice）、收据（Receipt）、付款指令（Payment Order）、汇票（Bill of Exchange）、支票（Cheque）、本票（Promissory Note）、凭单（Voucher）和其他主要原始账簿（Books of Prime Entry），还包括解释编制帐目的方法和计算所必需的工作文件和其他文件。 董事凭借其职务有权随时、无需提供任何特定理由作为依据而查阅公司的会计和其他记录。因此，该文件必须确保易于获取。而该公司以其名义或通过其董事或经理的名义： 必须在 60 天内（从交易完成的那一天起）确保把适当的分录反映在会计和其他记录中。 有责任在交易或相关业务完成后的七年内保留所有说明其交易和公司财务状况的记录。 在董事被剥夺此法定检查权的情况下，董事可以寻求法院命令（Court Order）强制执行检查权。此外，CA 2016 第 245(8) 条允许董事在经批准的公司审计师（Approved Company Auditor）的协助下检查公司的会计和其他记录。 董事法定检查权的范围 董事的法定检查权实际上是绝对的。公司及其管理人员拥有者强制性的义务允许进行此类检查。如上所述，在行使这项法定权利时，法律不要求其董事证明任何特定理由或提供任何检查理由。董事的检查权源自其作为董事的职位，并不以他是活跃（Active）还是非活跃（Inactive）董事（即使是“沉睡”的董事）为条件。 但是，停止在公司任职的董事将不再有权检查公司的账簿。 可能丧失董事检查权的情况 …